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클루닉스
개인정보 처리방침

㈜클루닉스(이하 '회사)는 ｢개인정보보호법｣ 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고
이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

- 자료 제공: 소개자료 및 발표자료 등 요청 자료 제공 - 문의 사항: 문의 내용 답변, 맞춤 서비스 제공 - 뉴스레터: 뉴스레터 제공 및 관리 - 채용: 원활한 채용 프로세스 진행

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

- 성명, 소속(회사명), 부서, 직함, 연락처, 이메일

이 외에 서비스 이용 과정에서 IP, 접속 URL, 쿠키, 접속 기기정보, 방문일시, 서비스 이용 기록과 같은 활동기록이 생성되어 수집될 수 있으며, 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 홈페이지, 서면 양식, 오프라인(세미나 참석), 명함 수취, 행사 주최측으로부터의 제공

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받는 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 문의: 3년 - 뉴스레터 및 마케팅 · 광고: 동의 철회 시 까지 ※ 본인 정보 삭제를 요청하는 경우 예외 없이 해당 정보를 즉시 파기합니다.

정보주체의 개인정보는 서비스 제공 및 관계 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 정한 일정기간 동안 개인정보를 보유합니다. 관계 법령에서 규정하는 경우는 아래와 같습니다. - 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙 서류: 5년 (보유 근거: 국세 기본법) - 세금계산서 발급에 관한 기록: 3년 (보유 근거: 국세청고시(2016-3호))

제4조 (개인정보 처리 업무의 위탁)

회사는 원활한 서비스를 제공하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁업체에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

- 수탁업체: 스티비㈜ - 위탁업무 내용: 뉴스레터 발송 - 개인정보의 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료시까지

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사 방법)

-정보 주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. -권리 행사는 회사에 대해 『개인정보보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. -권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. -정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 ｢개인정보보호법｣ 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. -다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다. -회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

-회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. -정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다

- 파기절차:회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법:개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자파일 형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다

①정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. ②개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 있으며, 개인정보 처리업무를 고려한 담당자를 최소화하며, 지속적인 개인정보보호 교육을 시행하고 있습니다. ③내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. ④해킹 등에 대비한 기술적 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 이를 주기적으로 갱신 · 점검하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보 처리 시스템을 설치하고 이를 기술적 · 물리적으로 감시하며, 개인정보 처리 시스템의 무단 접근을 차단하고 있습니다. ⑤개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고있습니다. ⑥접속기록의 보관 및 위 · 변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위•변조 또는 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. ⑦개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을통제하고 있습니다. ⑧문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. ⑨비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 이름: 서진우 직책: 대표이사 전화: 02-3486-5896 메일: bizsup@clunix.com

개인정보 보호담당부서 담당부서: 기획본부 전략마케팅팀 전화: 02-3486-5896 이메일: mktg@clunix.com

제9조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 ｢개인정보보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 담당부서: 기획본부 전략마케팅팀 전화: 02-3486-5896 이메일: mktg@clunix.com

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

부칙

본 방침은 2025년 11월 01일부터 적용합니다.

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